Regolamento e Codice etico di Comportamento
Ai sensi del D.lgs. 231/01
Sommario
- Premessa
- Finalità e Destinatari
- Principi Generali
- 3.1 Legalità
- 3.2 Correttezza
- 3.3 Non Discriminazione
- 3.4 Riservatezza
- 3.5 Diligenza
- 3.6 Lealtà
- Organigramma Interno, Gestione del Personale, Finalità
- Svolgimento dell’attività lavorativa, Servizi in rete, Attrezzature e Investimenti
- Comportamento
- Divieti
- Mutamento di domicilio
- Telefonate
- Materiale in dotazione – Consegna e restituzione
- Divieto di fumo e bevande alcoliche
- Igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro
- Inosservanza delle norme
- Rapporti con l’esterno
- Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni
- Rapporti con organizzazioni politiche o sindacali
- Rapporti con clienti e fornitori
- Entrata in vigore e riferimenti
1. Premessa
GAMMAPLAST S.r.l. è consapevole che l’autorevolezza di una Azienda si riconosca, oltre che dalla competenza dei suoi collaboratori e dall’alta qualità del servizio fornito alla clientela, anche dall’attenzione posta alle esigenze dell’intera collettività.
I principi che da sempre ispirano il lavoro di questa azienda vengono raccolti formalmente in un Codice Etico di Comportamento nella convinzione che l’affidabilità si costruisca quotidianamente rispettando le norme e valorizzando le persone.
Questo Codice Etico rappresenta, quindi, un elemento distintivo ed identificativo nei confronti del mercato e dei terzi, la cui conoscenza e condivisione, richiesta a tutti coloro che operano in azienda o che con essa collaborano, costituiscono il fondamento della nostra attività ed il primo passo per concorrere al perseguimento della nostra vision.
L’obiettivo di GAMMAPLAST S.r.l. è quello di perseguire l’eccellenza nel mercato in cui opera, attraverso uno Sviluppo Sostenibile, salvaguardando l’Ambiente e la Sicurezza delle persone coinvolte tramite la coerenza di un comportamento rispettoso dell’Etica Sociale, ottenere la soddisfazione ed assicurare valore aggiunto per il Dipendente, per il Cliente e, in generale, per la Comunità.
2. Finalità e Destinatari
Il presente Regolamento Interno & Codice Etico di Comportamento (di seguito, il "Codice") viene predisposto dalla GAMMAPLAST S.r.l.al fine di regolarizzare lo svolgimento dell’attività lavorativa del personale, sia all’interno dei locali della Società, sia all’esterno.
Il presente Codice ha la funzione di individuare le procedure e i percorsi che si possono attivare all’interno del della Società.
Esso verrà aggiornato periodicamente.
Eventuali integrazioni verranno affisse in bacheca e ne faranno, con effetto immediato, parte integrante.
Il presente Codice illustra l'insieme dei principi etici e morali che sono alla base dell'attività di GAMMAPLAST S.r.l. nonché le linee di comportamento adottate da GAMMAPLAST S.r.l. sia all'interno della propria attività (nei rapporti tra il personale dipendente) sia all'esterno, nei rapporti con le istituzioni, i fornitori, i clienti, i partner commerciali, le organizzazioni politiche e sindacali nonché gli organi d'informazione (di seguito, i "Portatori di Interessi").
Il rispetto di tali principi è di fondamentale importanza per raggiungere la missione aziendale e per garantire la sua reputazione nel contesto socio-economico nel quale opera.
Il presente Codice è vincolante per gli amministratori e i dipendenti, nonché per tutti coloro che operano e collaborano, stabilmente o a tempo determinato, per conto di GAMMAPLAST S.r.l. (di seguito, i "Destinatari").
3. Principi Generali
La condotta dei Destinatari, a tutti i livelli aziendali, è improntata ai principi di legalità, correttezza, non discriminazione, riservatezza, diligenza, e lealtà.
3.1 Legalità
GAMMAPLAST S.r.l. opera nell'assoluto rispetto della legge e del presente Codice.
Tutti i Destinatari, sono pertanto tenuti a osservare ogni normativa applicabile e ad aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni legislative, anche avvalendosi delle opportunità formative offerte dalla Società stessa.
GAMMAPLAST S.r.l. considera la trasparenza dei bilanci e della contabilità un principio fondamentale per l'esercizio della propria attività e per la tutela della propria reputazione.
3.2 Correttezza
La correttezza e l’integrità morale sono un dovere indefettibile per tutti i Destinatari.
I Destinatari sono tenuti a non instaurare alcun rapporto privilegiato con terzi, che sia frutto di sollecitazioni esterne finalizzate ad ottenere vantaggi impropri.
Nello svolgimento della propria attività i Destinatari sono tenuti a non accettare donazioni, favori o utilità di alcun genere (salvo oggetti di modico valore) e, in generale, a non accettare alcuna contropartita al fine di concedere vantaggi a terzi in modo improprio.
A loro volta, i Destinatari non devono effettuare donazioni in denaro o di beni a terzi o comunque offrire utilità o favori illeciti di alcun genere (salvo oggetti di modico valore oppure omaggi di cortesia commerciale autorizzati dalla Società) in connessione con l'attività da essi prestata a beneficio di GAMMAPLAST S.r.l.
L’intrinseca convinzione di agire nell’interesse di GAMMAPLAST S.r.l. non esonera i Destinatari dall’obbligo di osservare puntualmente le regole ed i principi del presente Codice.
3.3 Non Discriminazione
Nei rapporti con Portatori di Interessi ed in particolare nella selezione e gestione del personale, nell'organizzazione lavorativa, nella scelta, selezione e gestione dei fornitori, nonché nei rapporti con gli Enti e le Istituzioni, GAMMAPLAST S.r.l. evita e ripudia ogni discriminazione concernente l’età, il sesso, la razza, gli orientamenti sessuali, lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, la religione, la cultura e la nazionalità dei suoi interlocutori.
GAMMAPLAST S.r.l., al contempo, favorisce l’integrazione, promuovendo il dialogo interculturale, la tutela i diritti delle minoranze e dei soggetti deboli.
3.4 Riservatezza
GAMMAPLAST S.r.l.si impegna ad assicurare la protezione e la riservatezza dei dati personali dei Destinatari e dei Portatori di Interessi, nel rispetto di ogni normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
I Destinatari sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate, apprese in ragione della propria attività lavorativa, per scopi estranei all'esercizio di tale attività, e comunque ad agire sempre nel rispetto degli obblighi di riservatezza assunti da GAMMAPLAST S.r.l. nei confronti di tutti i Portatori di Interessi.
In particolare, i Destinatari sono tenuti alla massima riservatezza su documenti idonei a rivelare knowhow, progetti di ricerca, invenzioni e operazioni societarie.
3.5 Diligenza
Il rapporto tra GAMMAPLAST S.r.l. ed i propri dipendenti è fondato sulla reciproca fiducia: i dipendenti sono, pertanto, tenuti a operare per favorire gli interessi dell’azienda, nel rispetto dei valori di cui al presente Codice.
I Destinatari devono astenersi da qualsiasi attività che possa configurare conflitto con gli interessi di GAMMAPLAST S.r.l. rinunciando al perseguimento di interessi personali in conflitto con i legittimi interessi dell’azienda.
Nei casi in cui si possa raffigurare il fumus della sussistenza di un conflitto di interessi, i Destinatari sono tenuti a rivolgersi, senza ritardo, al Responsabile del presente Codice (vedi punto 25) affinché l’azienda possa valutare, ed eventualmente autorizzare, l’attività potenzialmente in conflitto.
Nei casi di violazione, GAMMAPLAST S.r.l. adotterà ogni misura idonea a far cessare il conflitto di interessi, riservandosi di agire a propria tutela.
3.6 Lealtà
GAMMAPLAST S.r.l. ed i Destinatari si impegnano a realizzare una concorrenza leale, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, nella consapevolezza che una concorrenza virtuosa costituisce un sano incentivo ai processi di innovazione e sviluppo, tutela altresì gli interessi dei consumatori e della collettività.
4. Organigramma Interno, Gestione del Personale, Finalità
GAMMAPLAST S.r.l. tutela e valorizza le proprie risorse umane, impegnandosi a mantenere costanti le condizioni necessarie per la crescita professionale, le conoscenze e le abilità di ogni persona, effettuando l’opportuna formazione per l’aggiornamento professionale e qualsiasi iniziativa volta a perseguire tale scopo.
GAMMAPLAST S.r.l. promuove la partecipazione dei lavoratori alla vita dell’azienda, fornendo strumenti partecipativi in grado di raccogliere l’opinione ed i suggerimenti dei lavoratori, garantendo la loro più ampia partecipazione.
Ferma restando la massima disponibilità nei confronti della Società, nessun lavoratore può essere obbligato a eseguire mansioni, prestazioni o favori non dovuti in base al proprio contratto di lavoro ed al proprio ruolo all’interno dell’azienda.
GAMMAPLAST S.r.l. si impegna fermamente a contrastare episodi di mobbing, stalking, violenza psicologica ed ogni comportamento discriminatorio o lesivo della dignità della persona dentro e fuori i locali aziendali.
5. Svolgimento dell’attività lavorativa, Servizi in rete, Attrezzature e Investimenti
GAMMAPLAST S.r.l.si impegna ad offrire un ambiente di lavoro sano, sicuro e rispettoso della dignità dei lavoratori e di tutti coloro che frequentano la sede.
Tale impegno si esplica mediante il monitoraggio, la gestione e la prevenzione dei rischi
La sicurezza sui luoghi di lavoro è assicurata sia implementando rigorosamente le disposizioni previste dalla legge in vigore, sia promuovendo attivamente la cultura della sicurezza attraverso specifici programmi formativi
GAMMAPLAST S.r.l. tutela la salute dei propri lavoratori, garantendo altresì il rispetto delle norme igieniche e di prevenzione sanitaria. GAMMAPLAST S.r.l. adotta un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro rispondente allo standard OHSAS 18001
GAMMAPLAST S.r.l. si impegna, con ogni mezzo a sua disposizione, alla salvaguardia dell’ambiente. L’azienda adotta procedure specifiche per controllare e contenere gli impatti verso l’ambiente.
I Destinatari sono tenuti ad adottare le linee guida stabilite dall’azienda per la riduzione dell’impatto ambientale e per il contenimento dei costi energetici.
Il lavoratore deve adempiere la prestazione dovuta con la diligenza richiesta dalla natura della prestazione stessa e dall'interesse della Società, rispettando i criteri qualitativi e quantitativi stabiliti per la prestazione stessa.
La violazione dell'obbligo di diligenza può comportare:
- l'irrogazione di sanzioni disciplinari come previsto dal CCNL in vigore e, nei casi più gravi, l'intimazione del licenziamento;
- l'obbligo del lavoratore di risarcire la Società a titolo di responsabilità contrattuale del danno eventualmente riconducibile alla condotta negligente o imprudente del lavoratore.
6. Comportamento
Il lavoratore ha l’obbligo di usare modi cortesi e rispettosi con i clienti di GAMMAPLAST S.r.l., e di tenere una condotta conforme ai civici doveri. Si richiama il diritto-dovere di ognuno di pretendere e a rispettare il decoro nell’abbigliamento e nell’igiene sui luoghi di lavoro. L’utilizzo dei beni aziendali deve avvenire esclusivamente per l’assolvimento delle mansioni lavorative: non sono ammessi l’appropriazione e l’uso per scopi personali a meno di specifica autorizzazione.
7. Divieti
E’ vietato al personale ritornare nei locali dell’azienda e trattenersi oltre l’orario prescritto (salvo il caso di prestazione di lavoro straordinario), se non per ragioni di servizio e con l’autorizzazione di GAMMAPLAST S.r.l.
8. Mutamento di domicilio
E’ dovere del personale di comunicare immediatamente all’azienda ogni mutamento della propria dimora, sia durante il servizio che durante i congedi.
9. Telefonate
E’ fatto divieto l’utilizzo del telefoni aziendali – fissi e cellulari - per scopi personali nel corso dello svolgimento dell’attività lavorativa, salvo particolari ed urgenti necessità, con preventiva richiesta di autorizzazione.
E’ fatto divieto di utilizzo del telefono cellulare personale in azienda tranne per i casi di emergenza preventivamente autorizzati dal proprio responsabile.
E’ fatto altresì divieto l’utilizzo di qualsiasi altro congegno elettronico per scopi personali durante l’attività lavorativa.
10. Materiale in dotazione – Consegna e restituzione
GAMMAPLAST S.r.l. dota i lavoratori di alcuni capi di abbigliamento e dei dispositivi di protezione individuali necessari allo svolgimento della propria attività. In caso di risoluzione del rapporto di lavoro, gli attrezzi e strumenti in dotazione dovranno essere restituiti al datore di lavoro.
11. Divieto di fumo e bevande alcoliche
Il divieto di assumere bevande alcoliche è assoluto in qualsiasi locale aziendale e nei cantieri.
Il divieto di fumo è assoluto in qualsiasi locale aziendale e nei cantieri, come previsto dalla legge. E’ consentito fumare soltanto all’esterno, nelle aree previste. Il contravvenire a tale divieto, oltre che non rispettare le leggi e le normative esistenti, reca danno e rischio a persone e cose che si trovano all’interno dei locali stessi.
12. Igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro
GAMMAPLAST S.r.l. da sempre rispetta le normative relative alla prevenzione infortuni e sicurezza nei luoghi di lavoro. E’ fatto obbligo dell’osservanza delle suddette norme da parte di tutti gli addetti.
13. Inosservanza delle norme
L’inosservanza delle norme del presente regolamento interno o qualsiasi altra inosservanza dei doveri da parte del personale dipendente, e/o trasgressione alle norme del CCNL vigente, comporterà l’applicazione dei provvedimenti disciplinari previsti dal CCNL applicato e attualmente in vigore.
14. Rapporti con l’esterno
GAMMAPLAST S.r.l. promuove un'efficace comunicazione aziendale in grado di mettere in contatto l'azienda con la Società civile, al fine di recepire istanze, esigenze e bisogni della collettività e di diffondere i propri valori e la propria missione.
Le informazioni diffuse ai Portatori di Interessi sono complete e accurate affinché sia consentito ai destinatari di assumere decisioni corrette e consapevoli.
I rapporti con l’esterno rispettano i valori etici, ripudiando messaggi volgari o offensivi.
15. Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni
I rapporti con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati alla massima chiarezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto della legge e secondo i più alti standard morali e professionali.
I Destinatari, salva espressa autorizzazione, non possono relazionarsi in nome e per conto di GAMMAPLAST S.r.l. con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione.
Nei rapporti con i Pubblici Ufficiali, con gli Incaricati di Pubblico Servizio, e la Pubblica Amministrazione in generale, i Destinatari autorizzati si atterrano a massimi livelli di correttezza e integrità, astenendosi da qualsiasi forma di pressione, esplicita o velata, finalizzata a ottenere qualsiasi vantaggio indebito per sé o per GAMMAPLAST S.r.l.
A tal proposito i Destinatari autorizzati saranno tenuti a osservare strettamente quanto disposto dal presente Codice, dal Modello Organizzativo, dai Protocolli vigenti, nonché, più in generale, a quanto previsto dalle direttive impartite dal management di GAMMAPLAST S.r.l.
16. Rapporti con organizzazioni politiche o sindacali
GAMMAPLAST S.r.l. non favorisce o discrimina alcuna organizzazione politica o sindacale. GAMMAPLAST S.r.l. si astiene dal fornire qualsiasi contributo indebito sotto qualsiasi forma a partiti, sindacati o altre formazioni sociali, salvo specifiche deroghe e comunque sempre nei limiti di quanto consentito dalle norme vigenti.
I Destinatari sono tenuti ad astenersi da qualsiasi pressione diretta, indiretta o millantata nei confronti di esponenti politici o rappresentanti sindacali.
17. Rapporti con clienti e fornitori
I Destinatari si rapportano con i terzi con cortesia, competenza e professionalità, nella convinzione che dalla loro condotta dipende la tutela dell’immagine e della reputazione dell’azienda e conseguentemente il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
In particolare, i Destinatari devono astenersi da qualsiasi forma di comportamento sleale o ingannevole che possa indurre i clienti o i fornitori a fare affidamento su fatti o circostanze infondati.
I Destinatari sono tenuti impegnarsi con costanza per offrire servizi puntuali e di alta qualità ai clienti, cercando di limitare qualsiasi forma di disservizio o ritardo al fine di massimizzare la soddisfazione della clientela.
Le relazioni con i fornitori sono improntate a lealtà, correttezza e trasparenza. La scelta dei fornitori viene effettuata in base a criteri oggettivi di economicità, opportunità ed efficienza. E’ preclusa la scelta di fornitori su basi meramente soggettive e personali o, comunque, in virtù di interessi contrastanti con quelli di GAMMAPLAST S.r.l..
I Destinatari devono porre in essere ogni controllo possibile affinché anche fornitori e clienti siano in grado di rispettare i principi etici fondamentali di cui al presente Codice.
18. Entrata in vigore e riferimenti
Con riferimento al Nuovo Codice degli Appalti (D.Lgs. n. 50/2016), GAMMAPLAST S.r.l. si riserva di richiedere alle ditte fornitrici aderenti documentazione comprovante il rispetto delle prescrizioni ivi indicate.
In particolare, in relazione alle disposizioni in merito alle dichiarazioni da rendere ai sensi all’art 80 del predetto Codice e ai soggetti che sono tenuti a renderle, ossia, oltre ai legali rappresentanti/procuratori speciali, i membri di direzione e responsabili di albi e attività (tutti i direttori anche quelli di fatto non risultanti da visura o delibere), i membri dell’organo di vigilanza (revisore unico o tutto il collegio sindacale e supplenti) e ODV (Organo di Vigilanza per chi si avvale del sistema ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001), viene richiesto agli associati, di attivarsi per la richiesta delle visure di cui all’art. 33 (Visura delle iscrizioni presenti nel casellario giudiziale) per ciascuno dei soggetti sopra indicati presenti all’interno delle rispettive organizzazioni.
Il rispetto delle prescrizioni del presente Codice è affidato alla prudente, ragionevole ed attenta sorveglianza di ciascuno dei Destinatari, nell’ambito dei rispettivi ruoli e funzioni all’interno dell’azienda.
Tutti i Destinatari sono invitati a segnalare e riportare i fatti e le circostanze potenzialmente in contrasto con i principi e le prescrizioni del presente Codice.
Il management di GAMMAPLAST S.r.l. e gli organi all’uopo preposti, adottano ogni necessaria misura per porre fine alle violazioni, potendo ricorrere a qualsiasi provvedimento disciplinare nel rispetto della legge e dei diritti dei lavoratori, ivi inclusi i diritti sindacali.
Questo Codice entra in vigore a partire dalla consegna ai lavoratori. Responsabile della sua applicazione sono gli amministratori della società.
Rev. 01, 30/09/2018
La Direzione
Mauro Pol Bodetto
Cristiano Brunetta